Сьогодні копіювальні машини Xerox роблять набагато більше, ніж просто друкують відбитки. В даний час офісні копіювальні апарати – це багатофункціональні принтери / копіювальні апарати / сканери / факс / «все-в-одному» пристрої, які ідеально підходять для оцифрування документів і робочих процесів.

Зростання багатофункціональних і «все-в-одному» пристроїв

Автономні пристрої, такі як копіювальні апарати або факсимільні апарати, є реліквіями минулого. А все завдяки тому, що офісні працівники зараз вимагають більшого від своїх інструментів і робочих місць. Багатофункціональні пристрої (БФП), які заощаджують місце, виконують усі завдання, які окремо виконуються копіювальними апаратами, факсимільними апаратами, принтерами та сканерами. Але БФП роблять це швидше, простіше і цілісніше, ніж автономні копіювальні машини та інші пристрої.

БФП з підтримкою ConnectKey®

Новий тип БФП ще більше розширює свої можливості зв'язку. БФП на базі технології Xerox® ConnectKey® перетворюють ваш багатофункціональний пристрій / копіювальний апарат на розумного помічника на робочому місці завдяки:

  • Сенсорним екранам із інтерфейсами, подібними до планшетних
  • Мобільній та хмарній готовності
  • Найкращого захисту даних на пристроях
  • Інтеграції керованих служб друку
  • Індивідуальним програмам
  • Бездротовості

Цифровий документообіг у цифрову епоху

Ви натискали кнопку на копірі Xerox і кілька відбитків потрапляли у вихідний лоток. Тепер ви можете натиснути, торкнутися або свайпнути по піктограмі на сенсорному екрані БФП і запустити в рух повний цифровий робочий процес. Що ми маємо на увазі під «цифровим робочим процесом»? Ось кілька прикладів:

  • Документи, що рухаються за певним маршрутом для збору електронних підписів або затвердження
  • Автоматизовані повторювані процеси
  • Створення настроюваних потоків, інтегрованих із внутрішніми системами
  • Сканування великої кількості паперових документів у цифрові файли, які легко шукати, використовувати та зберігати в майбутньому
  • Друк або сканування в хмарному сховищі

Хоча офіси ще не безпаперові, вони рухаються до зменшення кількості паперу. Оцифрування робочих процесів з БФП Xerox є відмінним кроком у цьому напрямку.