Сьогодні копіювальні машини Xerox роблять набагато більше, ніж просто друкують відбитки. В даний час офісні копіювальні апарати – це багатофункціональні принтери / копіювальні апарати / сканери / факс / «все-в-одному» пристрої, які ідеально підходять для оцифрування документів і робочих процесів.
Зростання багатофункціональних і «все-в-одному» пристроїв
Автономні пристрої, такі як копіювальні апарати або факсимільні апарати, є реліквіями минулого. А все завдяки тому, що офісні працівники зараз вимагають більшого від своїх інструментів і робочих місць. Багатофункціональні пристрої (БФП), які заощаджують місце, виконують усі завдання, які окремо виконуються копіювальними апаратами, факсимільними апаратами, принтерами та сканерами. Але БФП роблять це швидше, простіше і цілісніше, ніж автономні копіювальні машини та інші пристрої.
БФП з підтримкою ConnectKey®
Новий тип БФП ще більше розширює свої можливості зв'язку. БФП на базі технології Xerox® ConnectKey® перетворюють ваш багатофункціональний пристрій / копіювальний апарат на розумного помічника на робочому місці завдяки:
- Сенсорним екранам із інтерфейсами, подібними до планшетних
- Мобільній та хмарній готовності
- Найкращого захисту даних на пристроях
- Інтеграції керованих служб друку
- Індивідуальним програмам
- Бездротовості
Цифровий документообіг у цифрову епоху
Ви натискали кнопку на копірі Xerox і кілька відбитків потрапляли у вихідний лоток. Тепер ви можете натиснути, торкнутися або свайпнути по піктограмі на сенсорному екрані БФП і запустити в рух повний цифровий робочий процес. Що ми маємо на увазі під «цифровим робочим процесом»? Ось кілька прикладів:
- Документи, що рухаються за певним маршрутом для збору електронних підписів або затвердження
- Автоматизовані повторювані процеси
- Створення настроюваних потоків, інтегрованих із внутрішніми системами
- Сканування великої кількості паперових документів у цифрові файли, які легко шукати, використовувати та зберігати в майбутньому
- Друк або сканування в хмарному сховищі
Хоча офіси ще не безпаперові, вони рухаються до зменшення кількості паперу. Оцифрування робочих процесів з БФП Xerox є відмінним кроком у цьому напрямку.
